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Personal Productivity – Workflow Audit

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Gerade bin ich bei Seth Godin über einen kurzen Artikel zum Thema “Workflow Audit” gestolpert.

Der Artikel ist nur ein 4 Zeiler – auf Deutsch sinngemäß:
Suche Dir einen Geek. Jemanden, der sich mit GMail, Outlook, Excel und Co. auskennt
Bezahle diese Person dafür, dass Sie sich neben Dich setzt und Dich eine Stunde bei der Arbeit beobachtet.
Dann sage: “Nun nenne mir fünf Wege, wie ich eine Stunde am Tag sparen kann”.
Egal was es Dich kostet – es wird sich innerhalb einer Woche bezahlt machen.

Wenn ich als Business Analyst unterwegs bin, profitieren Auftraggeber und Projektkollegen ganz nebenbei davon, dass ich ein waschechter Geek bin, der sich mit einer Vielzahl von Tools auskennt oder sich in neue Tools schnell einarbeitet.
Dieser Umstand, und dass ich schon zahlreichen Leuten aus meinem beruflichen und privaten Umfeld bei diversen Herausforderungen helfend zur Seite stehen konnte, ist einer der wesentlichen Gründe dafür, dass ich mich selbständig gemacht habe um dieses Wissen ganz gezielt als Coach zur Verfügung zu stellen.

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Apptivate – Konfiguration

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Manchmal macht man es sich ja selber schwer…

apptivate.png

Habe mir gestern aus dem AppStore apptivate geholt, nachdem ich einige sehr wohlmeinende Reviews gelesen habe (z.B. hier auf TUAW). Apptivate wird jetzt von mir zusätzlich zu Spotlight genutzt.

(Das der AppStore irgendwann meinen finanziellen Ruin bedeuten wird ist eine andere Geschichte, die ein andermal thematisiert wird ;))

Womit ich lange, lange, lange, gekämpft habe: wie gebe ich denn nun so eine Keystrokes-Kombination ein?

Egal was ich gemacht habe – das Konfigurationsfenster lässt nur eine gleichzeitige Taste(nkombi) zu.
Einfache Lösung: in dem Fenster werden nicht Alternative Hotkeys angezeigt, wie ich zuerst gedacht habe, sondern das ist die Sequenz…

apptivatesequence.png

In diesem Beispiel wird Dropbox (Finder im Ordner Dropbox) geöffnet, wenn ich Ctrl+A und danach D drücke.

Ich habe die ganze Zeit versucht Ctrl+A..D in eines dieser Fenster zu kriegen…

Als nächstes sind jetzt noch ein paar Automator Workflows von mir zu erstellen – via Spotlight war mir das immer zu umständlich die aufzurufen – mit einer “richtigen” Tastenkombi dürfte mir das einfacher fallen.

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iPad/iPhone-App: FastFinga

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Ich nutzte jetzt seit einiger Zeit FastFinga auf meinem iPad. Die Applikation ist auch auf dem iPhone lauffähig (ohne sie nochmals kaufen zu müssen)

FastFinga ist eine App für Notizen. Eingabe erfolgt per Finger (oder per Stift)

Was auffällt: wenn man damit mitschreibt sorgt man gerade anfangs für ziemlich viel Ablenkung. Die Leute sind einfach neugierig, was man denn da macht. Man sollte sich auch darauf einstellen, dass ein paar Minuten des Meetings erstmal für SmallTalk bezüglich Apple-Produkten verwendet werden 😉

Ich habe FastFinga beim Stöbern durch den AppStore gefunden, man kann es aber natürlich auch in Evernote Trunk finden

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Screenshot von der Eingabe:

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Eingabeprinzip:

  • Schreiben eines Wortes in einem gesonderten Bereich, der vergrößert ist.
  • Nach Bestätigung der Eingabe wird das Wort im Text platziert.
  • Cursor kann im oberen Feld gesetzt werden – nicht frei, sondern abhängig von den anderen Eingaben, also davor oder dahinter

Es wird keine Schrifterkennung oder ähnliches vorgenommen. Diese kann man z.B. von Evernote nach dem Export vornehmen lassen.

Kleine Goodies für die Eingabe, die ich regelmäßig nutze:

  • Einfügen von Datum/Uhrzeit
  • Einfügen von Checkboxen

Export: mein Lieblingsfeature ist das direkte Versenden an Evernote aus der Applikation heraus (und Evernote macht dann eine OCR darauf)

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Einstellungen in der App, die ich abweichend von den Standardwerten, vorgenommen habe:

  • Toolbar: Button Mania, dadurch sind mehr Buttons im Direktzugriff, man muss also nicht über ein Drop-Down-Menü gehen
  • Automatische neues Wort nach kurzer Pause bei der Eingabe. Ist für mich einfacher als eine explizite Bestätigung durch Touch

Was mich ein bisschen stört: ich kann nicht mit der Aufteilung nach der Cornell-Methode Notizen machen.
Ich könnte mir zwar ein Theme erstellen, dass die Seitenlinie abbildet, aber das passt dann nicht mit der Positionierung des Textes bei der Eingabe.

Der Hersteller von FastFinga hat auch ein Demovideo (auf dem iPhone) gemacht:

Die Feature-Liste (Entwicklerangabe) von FastFinga:

  • Cut & paste
  • Undoable pen strokes
  • Undoable editing
  • Customisable 4 pen colours.
  • Three pen sizes
  • Eraser
  • Inserting photos
  • Inserting emojis
  • Customisable button locations
  • Customisable themes (background colour)
  • Right to left direction setting for each document
  • Doodling on a picture
  • Make a phone call by using the keyboard
  • Organise by tags, themes, and folders
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