Für das Buch, an dem ich derzeit arbeite, habe ich mich um ein SVN-Setup (SVN = Abkürzung für SubVersion, ein Tool zur Versionsverwaltung von Dateien) gekümmert, damit Kerstin, Martin und ich einigermaßen vernünftig zusammen an unseren LaTex-Quellen schreiben können.
Wir haben alle das Glück an einem Mac arbeiten zu können

Kurzfassung des Setups:

• gehostetes SVN auf xp-dev.com (in unserer Konfiguration kostenlos)
• Clients auf dem Mac: svnX (kostenlos)
• privates, d.h. nicht-öffentliches, Projekt mit 3 Projektmitgliedern
• Anmerkung: Binärdateien wie Präsentationen etc. sharen wir via DropBox

Langfassung:

SVN-Hosting

Auf xp-dev.com einen kostenlosen Account einrichten
Die Features des kostenlosen Accounts sind (derzeit):
unbegrenzte Anzahl OpenSource-Projekte, 2 private Projekte, 200 MB Speicherplatz und unbegrenzte Nutzer.
=> meine Anforderungen sind 3 Nutzer, 1 privates Projekt und ein paar MB Speicher (LaTex-Quellen sind ja nur ein paar einfache Textdateien) => passt also

SVN-Projekt einrichten

Projekt auf xp-dev anlegen, darauf achten, dass es private ist, d.h. der Haken bei Open Source Project *nicht* gesetzt ist.

Die Benutzer hinzufügen:

In das Projekt gehen
Settings
Permissions
Assign Permission to a new user
Hier kann man entweder bestehende xp-dev User angeben oder gleich per Angabe der EMail-Adresse einladen.

Jetzt muss noch Source Control aktiviert werden:

Der Name muss innerhalb von xp-dev eindeutig sein =>

Der SVN Client

Download von svnX

Konfiguration des Repositories:

Hier in den Pfad statt "abenkerTest" den unter Source Control vergebenen Namen des Repositories eintragen

Demnächst auf diesem Blog: Ein/Aus-Checken mit SVN… (vielleicht sogar mit Videos )

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Mal wieder eine Studie: Why New Hires Fail / Warum Neueinstellungen scheitern.
Studienumfang: 5.247 HR Manager von 312 Firmen über 3 Jahre. In dieser Zeit wurden 20.000 Angestellte eingestellt.
Link zur Studie (gefunden via Karrierebibel)

Hauptergebnis: 46% der Neueinstellungen scheitern innerhalb von 18 Monaten
Die 5 Hauptgründe für das Scheitern nach Auswertung durch Leadership IQ:
- Coachability (26%): The ability to accept and implement feedback from bosses, colleagues, customers and others.
- Emotional Intelligence (23%): The ability to understand and manage one’s own emotions, and accurately assess others’ emotions.
- Motivation (17%): Sufficient drive to achieve one’s full potential and excel in the job.
- Temperament (15%): Attitude and personality suited to the particular job and work environment.
- Technical Competence (11%): Functional or technical skills required to do the job.

Auch interessant: es wurde keine signifikanter Einfluß des Einstellungsverfahrens festgestellt – die erfolgreichsten HR Manager haben aber einen starken Fokus auf Zwischenmenschliche und Motivations-Faktoren gelegt.

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1. Motivation und Loyalität von Mitarbeitern / Zusammenarbeit

Anfang des Jahres hat Gallup die 2008 Version des seit 2001 jährlich erscheinenden "Engagement Index" herausgebracht. Dieser Index liegt mir leider nicht vor, ich muss mich auf Berichterstattungen dazu berufen (siehe auch unten: Externe Links).
Laut der Studie sind ca 13% der Mitarbeiter in Deutschland loyal, d.h. sie haben eine hohe emotionale Bindung zum Unternehmen.
20% haben bereits innerlich gekündigt. Die restlichen 67% machen "Dienst nach Vorschrift", sie sind ihrem Unternehmen nicht wirklich persönlich verbunden.
Als Hauptgrund für die niedrige Zahl an loyalen Mitarbeitern werden Unzulänglichkeiten der Führungskräfte (Umgang mit Lob/Tadel, …) ausgemacht.
Diese Werte werden auch begleitet durch eindrucksvolle wirtschaftliche Zahlen, die in Relation zu den Loyalitätswerten gesetzt werden (Krankenstand, höhere Umsätze, …).

Was ich für mich nicht richtig deuten kann: wie sehr sind die Zahlen wirklich auch für Motivation gültig?
Aus persönlichen Erfahrungen (eigene und im Netzwerk) weiß ich, dass man durchaus hoch motivierte Arbeit im Team erledigen kann, obwohl die Loyalität zum Unternehmen nicht stark ausgeprägt ist.
Liegt ganz einfach daran, dass das Team/direkte Arbeitsumfeld, insbesondere, wenn man im Projektgeschäft tätig ist, nicht unbedingt an das Unternehmen an sich gekoppelt ist.

Die größten Hindernisse in der Zusammenarbeit waren bisher meist individueller zwischenmenschlicher Natur. Die "Dienst nach Vorschrift" Macher sind dabei eigentlich nie besonders herausgestochen. Leute, die innerlich gekündigt haben, fallen jedoch auf. Sie neigen gerne zum "querschießen" und "schlecht machen von Ideen".

Loyalität zum Unternehmen ist, meiner Meinung nach, nicht direkt gekoppelt mit der Motivation zur täglichen Arbeit im Team.
Innerhalb der Teams ist wieder eine Dreiteilung analog zur Einteilung der Loyalitätsstudie – bemerkbar:
Engagiert – Mitläufer – Nicht-Interessierte

Gerade wenn man die Zusammenarbeit im Team verändern will (neue Methoden, neue Tools, …) braucht man die Engagierten für die Überzeugungsarbeit bei den Mitläufern. Der Umgang mit den Nicht-Interessierten ist immer etwas spezielles, insbesondere dann, wenn aus Nicht-Interessierten "Verweigerer" geworden sind.

Externe Links:

Unternehmer.de: Lust und Frust: Wie motiviert sind deutsche Arbeitnehmer?

karrierebibel.de: Dienst nach Vorschrift – neuer Gallup-Engagement-Index 2008

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1. IPhone In-Ear-Headphone

Herausforderung: Wie teile ich meinem Ansprechpartner meine Frei/Gebucht-Zeiten mit?

Ist-Situation: Sowohl mein Arbeitgeber, als auch der meines Ansprechpartners setzen jeweils einen Exchange-Server ein, Clientprogramm ist jeweils Outlook.

Idee: Veröffentlichung des eigenen Kalenders im Web, Einbindung in den jeweils anderen Client

Update: habe ich ganz übersehen, ein Kollege (danke Michael!) hat mich darauf hingewiesen:
man kann aus Outlook heraus die Frei/Gebucht-Zeiten öffentlich auf den Microsoft-Servern veröffentlichen. Das dürfte damit die eleganteste Lösung sein – für öffentliche Kalender benötigt der Abonnent kein Microsoft-Konto.

Gewählter Ansatz: via Google Calendar

1. Installation Google Calendar Sync Tool (Link) und Einrichten der Synchronisation
   
2. Freigabe des Google Calendars
   

   

   oder für GoogleApps-User:
   

3. ical-Link kopieren
   der Link sieht etwa so aus: http://www.google.com/calendar/ical/….ics
   
4. Link ändern auf webcal://…
   webcal://www.google.com/calendar/ical/….ics
   Diese Änderung ist notwendig, damit der Empfänger der Mail einfach draufklicken kann und Outlook das als Internetkalender erkennt.
   

Das Outlook meines Ansprechpartners ist Outlook 2007 – inwiefern andere Versionen von Outlook Internetkalender unterstützen, habe ich nicht recherchiert.
Prinzipiell sollte das hier beschriebene Vorgehen via Google Calendar mit jedem ical-fähigem Client funktionieren.

Achtung – bitte beachten:

• Die Synchronisation Outlook –> Google ist immer vollständig, d.h. Termine werden mit Titel, Ort, Notizen synchronisiert.
  Da Google und der deutsche Datenschutz, sagen wir mal “nicht so wirklich zusammenpassen”, ist hier Vorsicht geboten, bzw. eine Rückversicherung beim eigenen Arbeitgeber notwendig. Dies ist übrigens auch der Grund, dass ich das oben beschriebene Setup derzeit nicht mehr “produktiv” nutze
• Bei dem oben beschriebenen Ansatz, werden die eigenen Frei/Gebucht-Zeiten öffentlich gemacht. Wer dies nicht möchte, benötigt einen anderen Ansatz (z.B. via Google-Login oder MS Live.com-Login)

Weitere Ansätze, die ich verworfen habe

Erster Ansatz: Freigeben des Kalenders
Funktioniert nicht, da die Freigabe nur innerhalb einer Exchange-Infrastruktur möglich ist.

Zweiter Ansatz: Exchange-Bordmittel
Hat leider nicht funktioniert – ich habe dafür zu wenig Ahnung von Exchange und meine Systemadministratoren konnten mir auch nicht weiterhelfen.
Die Freigabe des Kalenders per EMail-Aktualisierungen habe ich nicht versucht – dies hatte ich früher mal praktiziert und recht schlechte Erfahrungen damit gemacht.

Dritter Ansatz: Microsoft Office Live. Habe ich verworfen, da dann alle Beteiligten einen Live.com Account benötigen.
Bei Google Calendar erhält man einen ical-Link, der unabhängig von einem Login ist.
Man kann natürlich auch an GMail-Nutzer eine entsprechende Freigabe einrichten. Aber ich wollte ja eine Lösung, für die kein bestimmter Account notwendig ist.

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