• es kommen regelmäßig Updates/Neuanlagen rein via diverser Social Networks, EMail, Visitenkarten, …
• ich brauche Kontaktdaten auf meinem IPhone (Telefonnummern + EMail)
• ich brauche die Kontaktdaten (EMail) in meinem GMail (Web – ich möchte auch gar keinen Desktop-Client nutzen)
• ich muss die Aktivitäten mit meinen Kontakten planen, damit ich nicht den Überblick verliere und niemanden vergesse
  • => ich nutze ein CRM-System – derzeit Network Hippo ( http://www.networkhippo.com ), nachdem ich schon viele andere Programme (Salesforce, Highrise, …) ausprobiert habe
  • -> hier brauche ich mindestens Name und Foto
  • auf ein CRM kann ich noch am ehesten verzichten, indem ich hoch-prio Kontakte via Regular Tasks in meinem GTD-System mit berücksichtige und für andere Kontakte einfach einen Review-Termin einstelle.
  • Die Historie müsste ich dann via Kalender und/oder Kontaktpflege-Tool halten.
• ich möchte gerne wissen, was mein Netzwerk im Netz so treibt (Blogs, Flickr, Twitter und so weiter)
  • => seit kurzem nutze ich dafür Gist (http://www.gist.com) für die Zusammenfassung der ganzen Feeds/Tweets… die die Leute in meinem Umfeld produzieren
  • -> früher nutzte ich hier FriendFeed (http://friendfeed.com/abenker), ist aber nur dann wirklich geeignet, wenn die Kontakte selber Ihre FriendFeed-Accounts pflegen. Die Verwaltung von "imaginären Freunden" ist zu aufwändig. Gist löst das bedeutend eleganter.
  • -> Gist kann zwar Kontaktdaten importieren aus diversen Systemen, aber derzeit ist das wohl one-way, jedenfalls sind updates zwar offensichtlich vorgesehen, aber nicht aktivierbar
• die Kontakte pflegen ihre Daten unterschiedlich: Xing, LinkedIn, Facebook, Email-Signatur, FriendFeed, Blog-Impressum, … weichen durchaus schonmal voneinander ab
  • am zuverlässigsten erscheint mir hier, neben der EMail-Signatur, Xing
    zum Glück kein großes Problem, EMail+Mobilnummer wechseln zum Glück nur noch super selten heutzutage.
• ich hätte gerne eine Location-View auf meine Kontakte, so etwas wie Dopplr (http://www.dopplr.com/traveller/abenker) – aber das funktioniert leider nur mit Kontakten die es auch nutzen – hier würde ich gerne auch Kontakte ohne Dopplr-Account verknüpfen können
  • eine schöne Kartenansicht wäre da auch praktisch – a la "ich bin auf dem Weg nach Berlin – wen könnte ich alles unterwegs treffen? Auf dem Weg nach Berlin komme ich ja an Hannover vorbei…"

Getting Things Done – GTD – Main Principles -

1. Mind like water
   ruhiger, ausgeglichener Zustand. Man reagiert auf äußere Einflüsse genau angemessen, und stellt das Gleichgewicht schnellstmöglich wieder her.
2. Mind sweep
   Ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung für ein ausgeglichenes Gemüt, ist das Leeren des Kopfes.
3. Workflow process
   Input wird gemäß einem definierten Worflow (collect – process – organize – review – do) bearbeitet.
4. Plan in projects – act in contexts
   Die Planung von Aufgaben erfolgt in Projekten (alles was mehr als zwei Aufgaben beinhaltet) – die Abarbeitung erfolgt grundsätzlich in Kontexten. Man agiert immer in einem Kontext, der es ermöglicht Aufgaben abzuarbeiten. Wenn ich im Laden einkaufen gehe, kaufe ich alles was auf meiner Liste steht ein – egal, von welchem Projekt/Trigger aus die Sache auf der Liste gelandet ist.
5. Outcome thinking and defining next physical actions
   Beim Planen von Aufgaben wird immer der bestmöglichste, gewünschte Ausgang visualisiert (outcome thinking). Wenn das Ziel klar ist, wird der nächste, physikalisch durchführbare, Schritt in diese Richtung definiert.
6. Review your trusted system regularly
   Damit das Vertrauen in das eigene System nicht schwindet, muss es regelmäßig überprüft werden. Dadurch versichert man sich selbst, dass das System aktuell ist und alle Informationen enthält, die man benötigt. So kann man den Kopf freihalten von Ideen wie "ich darf nicht vergessen, dass…"
7. Know your tools
   Zwei Aspekte für mich:
   zum einen, dass man die Werkzeuge die man nutzt, auch gut kennen soll. Z.B. Verwendung von Tastaturkürzeln um Standardaufgaben schneller lösen zu können.
   Zum anderen sage ich gerne: "Liebe Deine Tools" – Tools, die man gerne benutzt, die sich gut anfühlen, werden automatisch häufiger genutzt.

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Dustin Wax wrote a three part review of the book at Lifehack.org (Part 1, Part 2, Part 3).

Unfortunately I will not be able to read it for the next days, except perhaps for some time during the weekends
I have to commute 2-3 hours every day by car – so only audio books are an option at the moment. I can only listen to novels in the car – I tried to listen to business books, but driving distracts me to much.

New on my to get list for books: The 100 Best Business Books of all Times
From the authors of the 800 CEO read blog – highly recommended for anyone interested in business books.

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